Organisator-Rabatt für Lasertag

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Wie funktioniert der Organisator-Rabatt bei Lasergame Berlin?

Organisator-Rbatt - der Rabatt für gute Organisation beim LasertagWeshalb wir überhaupt einen Organisator-Rabatt anbieten?
Wir haben schon vor langer Zeit gemerkt, dass die Organisatoren von privaten Gruppen im Vorfeld des Spiels eine Menge Arbeit haben.
Sie müssen die Mitspieler*innen für Lasertag begeistern, einen Termin verabreden, buchen, anzahlen und vieles mehr. Denn so eine Gruppe von Lasertag-Spieler*innen kann wie ein Sack Flöhe sein.
Mal sagt wer zu, dann ab, dann muss was verschoben werden oder es kommen viele Fragen auf.
Diese klärt oft eine Person in der Gruppe freiwillig unter einigem Zeitaufwand.
Wenn dann die Gruppe endlich beim Lasertag ankommt, dankt es niemand der Organisation, sondern alle haben Spaß am Spiel und sind dann wieder weg.

Also wollten wir den Organisatoren*innen ein Dankeschön zukommen lassen.
Wir belohnen die perfekte Organisation einer Lasertag-Gruppe mit einem Organisator-Rabatt (Freispiel).

Was muss ich tun, um freie Lasertag-Spiel zu erhalten?

Gute Organisation für einen Organisator-RabattZuerst einmal muss ein Termin bei uns gebucht werden. Zur Buchung gehört eine Anzahlung – auch das ist eine Vorleistung für die ganze Gruppe.
Zudem sollte die Gruppe, die zu uns zum Lasertag kommt auch mindestens 10 Personen groß sein.

Wenn dann noch eine Person für alle zusammen bezahlt, dann sind wir sehr entlastet und können diese Zeitersparnis in Form eines Freispiels weitergeben.

Allerdings ist es so, dass ihr als Gruppe für eine Arbeitserleichterung belohnt werdet.
Wenn die Gruppe also extrem verspätet kommt – oder mit weniger Personen, als vorher angekündigt, dann ist das keine Erleichterung und auch nicht perfekt organisiert.
Das kann alles vorkommen – ihr habt unser volles Verständnis – aber wir bitten auch um Verständnis, wenn wir dann die Organisation nicht mehr belohnen können.
Das selbe gilt, wenn auf einmal doch alle Gäste einzeln zahlen wollen. Das sind dann mehrere Kassiervorgänge, die Zeit, Konzentration und teilweise auch Geduld brauchen.
Wir glauben, dass jeder nachvollziehen kann, dass dies besser organisiert sein kann, indem vorher die Finanzen von einer Person geklärt werden. Schnell, einfach, hilfreich und belohnenswert.

Was kann ich bei der Organisation für ein Lasertag-Spiel besser machen?

Wir haben viele Gruppen bei uns begrüßen dürfen, die großartig organisiert waren. Natürlich gab es auch immer mal wieder Gruppen, wo das nicht geklappt hat.
Daraus haben wir folgende Erkenntnisse ziehen können, die bei der Organisation helfen:

  • Organisations-Tools, wie zum Beispiel doodle können die Findung eines geeigneten Termins erleichtern
  • Meist ist jeder Termin ein Kompromiss, weil eh fast nie alle Zeit haben. Den perfekten Termin zu finden zu wollen bedeutet manchmal, dass es gar nicht klappt.
  • Wenn im Vorfeld das Geld von den Teilnehmer*innen eingesammelt wird, sind diese meist sehr viel motivierter auch wirklich zu kommen.
    Nichts ist trauriger, als eine Geburtstagsparty, zu der nur die Hälfte der Gäste kommt.
    Das passiert erschreckend häufig bei jungen Erwachsenen, die plötzlich alle was anderes wichtiges erledigen müssen.
  • Es ist FAST egal, wie lange im Voraus geplant wird. Aus Zusagen werden Absagen. Unabhängig davon, wie lange der Termin schon im Kalender stand.
  • Bis zu zwei Tage vorher könnt ihr problemlos bei uns ansagen, dass ihr mehr oder weniger werdet, ohne den Rabatt zu verlieren.
  • In unseren Mails versenden wir eine Checkliste mit sinnvollen Vorbereitungen auf das Lasertag Game. Darin steht auch, dass die Liste weitergesendet werden soll.
    Oft wird sie weitergesendet, aber nicht gelesen. Das ist etwas anderes, als sie gar nicht erst zu verschicken… versuchen sollte man es schon.

Diese Erklärung und die Hinweise sollen helfen, dass möglichst viele Organisator*innen den Rabatt erhalten. Bitte denkt nicht, dass wir euch belehren wollen. Es ist eine Hilfestellung, weil viele Gäste zum ersten Mal Lasertag spielen und natürlich nicht unbedingt wissen können, wie der Hase bei uns läuft.
Also freuen wir uns auf alle kommenden, gut organisierten Gruppen und verbleiben bis dahin mit freundlichem Gruß

Das Team von Lasergame Berlin